Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - Comite Gestion des Haltes d Enfants

Présentation du poste :Notre Association recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Administrative afin de renforcer son équipe administrative.Sous la responsabilité de la responsable, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise.Vos missions :Ressources Humaines :- Gestion administrative des dossiers du personnel.- Préparation des contrats de travail et des avenants.- Suivi des congés, absences et visites médicales.- Classement et mise à jour des dossiers salariés.- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Comptabilité :- Saisie des factures fournisseurs.- Suivi des règlements.- Rapprochements bancaires.- Préparation des documents destinés au cabinet comptable.- Classement des pièces comptables.Gestion et suivi :- Mise à jour des tableaux de bord RH et financiers.- Renseignements de statistiques- Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité.- Réalisation de reportings simples pour la Direction.- Participation aux tâches administratives courantes.Compétences attendues :Connaissances :- Bonne connaissance du cadre réglementaire (droit du travail, formation, RGPD, gestion administrative).- Maîtrise des principes de gestion financière et budgétaire (suivi des coûts, facturation, reporting).- Connaissance des démarches qualité et d'amélioration continue.Compétences techniques :- Gestion administrative complète (RH, formation, dossiers usagers, prestataires).- Suivi budgétaire, facturation et gestion des impayés.- Négociation et pilotage des prestataires et contrats.- Analyse des données et production d'indicateurs de performance.- Coordination des activités et communication avec différents interlocuteurs. Qualités professionnelles :- Rigueur, organisation et autonomie.- Esprit d'analyse et capacité de priorisation.- Aisance relationnelle et sens du service.- Réactivité, proactivité et gestion du stress.- Discrétion, éthique professionnelle et adaptabilité.Profil recherché :- Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou assistanat.- Débutant(e) accepté(e), une première expérience en entreprise est appréciée.- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.- Connaissance de logiciels métiers.- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.- Esprit d'équipe et polyvalence.

Experience: Débutant accepté - 1ere exp en entreprise appréciéeCompétences: Législation socialeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

• Recrutement
• Statistiques
• Comptabilisation des factures
• RGPD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Droit du travail
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion du stress
• Pack Office
• Droit social
• Pro-activité
• Analyse de données
• Facturation
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation