Assistant Administratif au Sein du Service Départemental du Renseignement Territorial H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales

Sous l'autorité d'un fonctionnaire administratif de catégorie B, chargé de la répartition quotidienne des tâches au sein de la section administrative et de documentation, vous serez amené à exercer des fonctions pouvant être réparties en trois domaines:

Secrétariat départemental:
- Réception, vérification, mise à validation, transmission des notes de renseignement au niveau départemental
- Suivi des commandes du service central et du service zonal, compilation de statistiques ponctuelles
- Veille de la boîte mail fonctionnelle et de l'accueil téléphonique du service
- Gestion des courriers (organisation, distribution et transmission)
- Gestion de la documentation interne au service (notes de service, organigramme, permanences...)
- Gestion et archivages des tableaux de bord et outils de mesure des résultats du service
- Suivi et gestion des enquêtes administratives confiées au service, passage d'identités aux fichiers
- De manière résiduelle, suivi des archives papier du service (dématérialisées depuis 2018)
- Apport d'un soutien administratif aux sections du siège
- Recherches internet pour les sections
Soutien opérationnel au service en relais du Service de Gestion Opérationnelle de la DIPN :
- Prise en charge des aspects logistiques en lien avec le service du matériel
- Suivi de la carrière des fonctionnaires en collaboration avec le BRH

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement Territorial (SDRT), rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale, assure les missions de renseignement dans les domaines des mouvances contestataires et des faits de société, de l'information économique et sociale, des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre les phénomènes de radicalisation. Le service prend également en charge la sécurisation des voyages officiels, ainsi que les enquêtes administratives (naturalisations, médailles, autres).

Composition et effectifs du service

En Moselle : 1 commissaire divisionnaire, 5 officiers, 17 CEA, 5 gendarmes et 7 administratifs
A Metz au siège : 1 commissaire divisionnaire, 3 officiers, 7 CEA, 2 gendarmes et 3 administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef de service, adjoint au chef de service, chef de la section administrative et de documentation

Liaisons fonctionnelles

Service Central du Renseignement Territorial (Paris), chefs de sections à Metz, chefs des SRT Forbach et Thionville,services RT de la zone Est, état-major DIPN

Vos compétences principale mises en oeuvre
Connaissances techniques:
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique-à acquérir
avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique - requis
avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire:
savoir s'organiser : niveau pratique - requis
savoir rédiger : niveau initié- à acquérir
savoir analyser: niveau initié - à acquérir

Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis
savoir communiquer: niveau initié - à acquérir
savoir s'adapter : niveau pratique- à acquérir

Vos perspectives:
Le temps passé sur ce poste permet de développer des connaissances solides dans plusieurs domaines de soutien administratif au sein du Ministère de l'Intérieur. Ces connaissances permettent d'envisager toutes sortes d'autres postes en secrétariat généraliste et pourront être valorisées, notamment dans la perspective de concours et examens professionnels.
Le travail particulier lié au renseignement et l'habilitation «secret défense» peuvent ouvrir des opportunités au sein d'autres services de renseignement ou, plus largement, au sein de services qui traitent de sujets sensibles.

Durée attendue sur le poste: 4 ans

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique