Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Metz - 8 Pv H/F - Direction des services judiciaires - CA METZ

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil / Information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils de communicationOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordMaîtriser les nouvelles technologiesDonner une information juridique ou procéduraleOrganiser sa charge de travailAlimenter et savoir analyser les tableaux de bord statistiquesTravailler en équipeAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l'organisationSavoir anticiperEtre réactif et dynamiqueFaire preuve d'initiative et d'autonomieFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation