Assistant Administratif de Cabinet - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Cabinet, vous êtes chargé d'assurer les missions de Secrétariat de Direction au sein du Cabinet du Président du Département.

1/ Assurer la gestion administrative du secrétariat :
- Gestion d'agenda
- Constitution des dossiers journaliers (copies, impressions)

2/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique
- Prise des messages et appels téléphoniques (transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention des cadres si nécessaire)

3/ Réaliser des tâches de dactylographie :
- Rédaction de courriers, discours, notes et mise en forme des documents de façon autonome

- Poste basé à METZ (rue Pont Moreau)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Amplitude horaire du secrétariat : 8h à 18h (roulement dans l'équipe)

- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, classement, archivage) ainsi que les techniques d'accueils physique et téléphonique
- Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques et de communication
- Posséder des qualités relationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles et faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de son travail
- Etre disponible, motivée et savoir prioriser ses tâches
- Posséder un goût affirmé pour le travail en équipe
- Posséder les connaissances de base de l'organisation de l'administration territoriale

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers