Assistant Administratif a Metz - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattachée à l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental, vous serez chargé :
- du secrétariat de l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental et du suivi des dossiers particuliers confiés à la l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental,
- de la gestion administrative et le suivi du volet RH des agents titulaires mobiles rattachés à l'ADSSD,
- de la coordination organisationnelle, avec les Chefs de Service des Pôles Service Social Polyvalent, permettant d'établir les affectations des travailleurs sociaux titulaires mobiles,
- du suivi des dossiers particuliers confiés à la Direction Adjointe du Service Social Départemental,
- du suivi nécessaire à l'actualisation des différentes fiches techniques des services polyvalents et spécialisés, et de veiller à leur communication via les espaces et canaux dédiés,
- d'un soutien à l'organisation et aux coordinations internes et externes relatives à la mission de Protection des Majeurs,
- d'un appui dans le cadre du portage des évolutions des pratiques et des usages informatiques,
- d'un soutien ou un renfort aux Assistantes chargées de Direction et des Ressources Humaines notamment lors des périodes d'absence ou de surcharge d'activité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260409000943-assistant-administratif-metz?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Avoir une connaissance générale des missions et compétences de la Direction ainsi que du Département,
- Avoir des connaissances règlementaires et maîtriser les statuts de la fonction publique,
- Tenir une posture d'accueil physique et téléphonique, disposer de bonnes capacités relationnelles,
- Maîtriser la rédaction administrative et la synthèse de documents,
- Avoir une très bonne qualité rédactionnelle,
- Connaître les procédures et règles administratives en termes de communication et de traitement,
- Maîtriser l'outil informatique, Internet et les logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les techniques bureautiques et de communication,
- Posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels,
- Etre proactif,
- Faire preuve de curiosité professionnelle,
- Etre force de propositions,
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthodologie et des responsabilités,
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de disponibilité et de réactivité,
- Savoir s'adapter face à des charges de travail fluctuantes.

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