Assistant Administratif H/F - Prestim
Assistant Administratif H/F
Prestim · Metz - 57 · Intérim
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, un assistant administratif de Janvier 2027 à fin Mars 2027.
Votre profil:
1. Compétences administratives et comptables
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Création et suivi des commandes fournisseurs.
- Réception et contrôle comptable des factures fournisseurs.
- Suivi administratif des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi.
2. Notions en gestion des ressources humaines / Paie
- Saisie et contrôle des heures de travail + variables dans le logiciel de paie.
- Notions de gestion administrative du personnel.
- Mise à jour du tableau de pointage de l'agence.
- Gestion des intérimaires (contrats, pointages, relevés aux agences).
3. Outils informatiques
- Bonne maîtrise d'Excel, notamment pour la mise à jour et le suivi de tableaux.
- Maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques courants.
- Aucune connaissance sur Oracle n'est pas du tout un frein.
Formation assurée en interne mais expérience exigée sur un poste similaire.
TH à voir selon profil, avantage ticket restaurant à 10.50 € / jour travaillé.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Facturation
- Paie
- Réactivité
- Gestion administrative
