Secretaire Assistant Dmd Meurthe et Moselle H/F - EMA
Les missions du poste
Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
Suivre le personnel d'active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres...).
Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.
Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
Connaître les documents de référence de la DMD.
Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.
Le profil recherché
Afin de pouvoir plus facilement traiter avec les unités SENTINELLE qui se succède, une expérience militaire est plus que souhaitable.
Compétences requises
- Création d'une base documentaire
- Traitement du courrier
