Les missions du poste
Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
- Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
- Gérer les inscriptions aux formations et assurer les échanges avec les organismes de formation partenaires.
- Contrôler, traiter et suivre les factures liées à l'activité formation.
- Organiser matériellement les sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, envoi des convocations et préparation des supports nécessaires.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues par mail.
- Apporter un support administratif aux collaborateurs et aux interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les dossiers de remboursement et le suivi des frais de déplacement des participants.
- Baccalauréat ou niveau Bac +2 gestion administrative avec expérience significative de 10 ans environ
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Horaires du lundi au vendredi de 08h30 ? 12h00 / 13h30 ? 17h00
Mission de 10 mois à partir de mi-décembre
Rémunération : 14,65 euros bruts
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-12-2026 Durée : 10 mois renouvelable
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Facturation
- Permanence téléphonique