Chargé de Coordination des Politiques Interministerielles H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Chargé de la coordination et du pilotage - FP2EPP04 - EPP004

Vos activités principales:
Vous aurez en charge au sein du pôle coordination, avec l'ensemble de l'équipe et sous le pilotage du chef du bureau et de son adjoint ,d'assurer et/ou de coordonner :
la préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, réunions avec les élus, inaugurations, visites d'entreprises...) en lien avec les sous-préfets, les chefs des services déconcentrés de l'État ;
la rédaction de notes et d'éléments de langage à l'attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets;
la préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux(CAR et pré-CAR) : instances de réunion de l'ensemble des préfets de département de la région Grand Est;
l'organisation annuelle du collège complet des chefs de service de l'État et opérateurs de l'État en Moselle (COSEM) ;
l'élaboration du rapport d'activité des services de l'État dans le département et la préparation de sa présentation devant l'assemblée départementaledu conseil départemental ;
le suivi de la feuille de route départementale «France Ruralités» en lien avec le sous-préfet référent et en binôme avec le chef de projet «Villages d'avenir»: mise à jour et suivi des mesures, instruction des aides du fonds de soutien au commerce rural, etc.;
l'élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l'attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets;
le suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (réformes prioritaires, simplification de l'action publique, etc.;
la participation aux réunions suivies par le bureau et la réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d'intelligence artificielle;


Composition et effectifs du service


Le bureau est composé de 7 agents: le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination de catégorie A et 2 agents de catégorie B.

Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l'appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet.


Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint
Le directeur de la coordination et de l'appui territorial et/ou son adjoint
Le secrétaire général



Liaisons fonctionnelles

Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, directions départementales interministérielles, conseil départemental, ministères, partenaires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Diversité des interlocuteurs et missions variées qui dépendent de l'actualité et des demandes de l'autorité préfectorale, ce qui suppose de faire preuve de réactivité, d'un bon sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion professionnelle, d'esprit de synthèse et de polyvalence.

Le poste implique également un très bon sens du relationnel et de la diplomatie au regard de la diversité des interlocuteurs.

Poste à fort potentiel permettant d'accéder à des missions tant sur le territoire qu'en administration centrale.

• Sens du relationnel
• Intelligence artificielle
• Rédaction de rapports d'activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation