Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre activité de syndic, MATHIS IMMEUBLE recrute un(e) Gestionnaire de copropriété afin de prendre en charge un portefeuille d'environ 250 à 300 lots.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise indépendante, qui place la qualité de service et la proximité avec ses clients au coeur de son fonctionnement ? Rejoignez-nous.
Votre mission
En tant que Gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés, en veillant à la bonne administration des immeubles, à leur entretien, au suivi des travaux ainsi qu'à la satisfaction des copropriétaires.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils syndicaux, des entreprises et des différents intervenants.
Vos principales responsabilités
* Gestion administrative et juridique
Préparation, organisation et tenue des assemblées générales.
Élaboration des convocations, ordres du jour et procès-verbaux.
Mise en oeuvre et suivi des décisions prises en assemblée générale.
Application de la réglementation relative à la copropriété, notamment de la loi du 10 juillet 1965.
Suivi des contrats et obligations réglementaires des copropriétés.
Gestion des courriers, réclamations et demandes des copropriétaires.
* Gestion technique
Suivi de l'entretien courant des immeubles.
Gestion des interventions et des urgences techniques.
Déclaration et suivi des sinistres.
Consultation des entreprises et demande de devis.
Suivi des travaux, de leur réalisation jusqu'à leur réception.
Organisation et participation aux visites d'immeubles.
Veille au bon entretien et à la valorisation du patrimoine géré.
* Gestion financière
Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
Contrôle des dépenses et des factures.
Suivi de la trésorerie des copropriétés.
Suivi des impayés et des procédures nécessaires.
Préparation et contrôle des éléments comptables en lien avec le service comptabilité.
Veille à la bonne maîtrise des charges et à la qualité de gestion des copropriétés.
* Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
Être un interlocuteur disponible, réactif et professionnel.
Conseiller les copropriétaires et les conseils syndicaux.
Instaurer une relation de confiance et de proximité.
Assurer un suivi régulier des demandes et des dossiers.
Anticiper les problématiques afin d'apporter des solutions adaptées.
Performance et développement du portefeuille
Au-delà de la gestion quotidienne, vous participez à la pérennisation et au développement du portefeuille de copropriétés.
Vous contribuez notamment à la qualité de service, à la fidélisation des copropriétaires et à l'amélioration continue de nos méthodes de travail.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de copropriété et souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique et en développement.
Vous maîtrisez ou souhaitez approfondir :
- la réglementation de la copropriété ;
- la préparation et la tenue des assemblées générales ;
- le suivi administratif, technique et financier d'un portefeuille ;
- la relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
Une formation dans l'immobilier, le droit, la gestion ou un domaine équivalent constitue un atout.
* Vos qualités
Nous recherchons avant tout une personne :
- organisée et rigoureuse ;
- réactive et autonome ;
- dotée d'un bon relationnel ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- ayant le sens du service et de la satisfaction client ;
- à l'aise dans la communication avec les copropriétaires, entreprises et partenaires ;
- capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions.
* Conditions
Type de contrat : CDI
Secteur : Moselle - Mondelange
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Expérience en gestion de copropriété : souhaitée
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement et participer activement à son projet ? Nous serons ravis d'échanger avec vous
Compétences requises
- Service client
- Trésorerie
- Suivi de chantier
- Entretien des lieux
- Suivi des sinistres
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Traitement du courrier
- Réactivité