Gestionnaire Examens et Certifications H/F - Antenne Metz

La DRAAF Grand Est est implantée sur les sites de Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg et regroupe 190 agents.
Elle coordonne les politiques publiques du ministère en charge de l'agriculture, de la forêt et de l'agroalimentaire.
Domaines d'intervention : formation et développement, forêt et bois, économie agricole et alimentation, information statistique et économique, alimentation.
Objectifs du poste :

Assurer sous la responsabilité du chef de pôle, la gestion des demandes de certiphyto, les dispositifs capacitaires et les examens.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :

Gestion des demandes de certiphyto :

- Instruire les demandes et suivi
- Gérer la messagerie dédiée
- Assurer la permanence téléphonique

Organisation des examens en UC et Spécialités d'Initiatives Locales :

- Gérer les retours des PV de jury (Anomalies, Validation des propositions de diplômes,
- Edition et transmission des diplômes et des attestations SIL aux centres)
- Rémunérer les membres participants des jurys UC & VAE

Suivi des dossiers capacitaires :

- Enregistrer les demandes de dérogation à la condition de diplômes pour l'obtention de la CPA
- Instruire les dossiers capacitaires

Assurer le secrétariat général du pôle :

- Gérer la messagerie
- Gérer le courrier

Compétences ou Connaissance(s) spécifiques :

- Procédures administratives des examens dédiés ;
- Maitrise des logiciels Index2 (UC, Gesfi) et outils bureautiques dédiés ;
- Communiquer avec les parties prenantes ;
- Gérer un imprévu, des aléas ;
- Collaborer à un collectif tel un pôle.

Date de début de contrat au 01/01/2027.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique