Les missions du poste


Assurer pour les départements 54, 55, 57 et 88, les missions suivantes:

Gestion bâtimentaire:
- fonctionnement des équipements et réseaux
- mise en oeuvre des travaux, déménagements et opérations de maintenance
- sécurité des bâtiments
- mise à jour des applications immobilières

Contribution à la continuité de service, en particulier sur:
- la gestion des demandes d'intervention
- la gestion du courrier
- la gestion des fournitures et du mobilier
- la gestion et le suivi du parc de véhicules
- la gestion des baux immobiliers, conventions, contrats, en lien avec le service financier
- la gestion des archives, en lien avec la responsable de la mission archives

Contribuer aux missions transverses suivantes:
- prévention des risques professionnels
- démarche qualité et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activité
- déclinaison du Plan Administration Exemplaire
- déclinaison du plan sobriété énergétique

Contribuer ponctuellement à la mise en oeuvre des missions logistiques et à la continuité de service sur l'ensemble de la région.

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité logistique et immobilier de Metz.

Le profil recherché

Compétences techniques requises: Bonne connaissance de l'organisation administrative du service
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines d'intervention. Habilitation électrique.

Compétences transverses requises: Conduire les analyses de besoins et analyser les données en vue d'optimiser les moyens mis à disposition. Gérer les situations d'urgence. Assurer la prise en compte des enjeux de développement durable
Faire preuve de sens relationnel. Savoir travailler en équipe. Être réactif et s'adapter à la demande des agents. Être méthodique et organisé.

Compétences requises

  • Développement durable
  • Analyse des besoins
  • Sens du relationnel
  • Risques professionnels
  • Logiciels bureautiques
  • Gestion des baux
  • Rigueur et méthode
  • Contrôle qualité
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
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