Assistant Administratif H/F - BUT
- CDD
- BUT
Les missions du poste
BUT, c'est plus de 50 ans de créativité au service de l'équipement de la maison.
Depuis l'origine, son identité est celle d'un commerçant dans son temps. BUT a inventé le prêt-à-meubler dans les années 1970 pour démocratiser l'accès à l'ameublement, l'équipement et la décoration des intérieurs.
Toujours attribué au « bien-habiter », BUT est aujourd'hui devenu le 1er réseau d'équipement de la maison, omnicanal et multi spécialiste, avec plus de 340 magasins en France.
BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent.
Vous maîtrisez l'administratif et avez un goût pour les chiffres et la comptabilité. Votre quotidien rime avec rigueur et polyvalence pour la bonne gestion de vos activités :
- Traitement du courrier.
- Traitement des boîtes mails.
- Module IA : Révision de documents, assurer le traitement des non-conformités, rejets et anomalies (contacts fournisseurs et personnes internes au groupe pour améliorer l'expérience IA).
- Base fournisseurs : créations, mise à jour, modifications, désactivations des fiches fournisseurs.
- Loi de finance : Accompagnement sur le déploiement du module RFE dans l'outil (factures entrantes des fournisseurs de frais généraux du groupe).
- Production des indicateurs de performance des pôles
Vous serez un des maillons indispensables à la réalisation des tâches administratives au sein du centre comptable.
Vous évoluerez au sein d'une équipe en interaction quotidienne avec les fournisseurs, les magasins, les plateformes logistiques, le siège, etc..
Le profil recherché
Vous aimez le relationnel et échanger avec différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Organisé et rigoureux, vous menez vos missions avec précisions. Enthousiaste, vous aimez travaillez au sein d'une équipe engagée et conviviale !
Chez BUT, nous sommes engagés pour la diversité des équipes et la mixité des emplois. N'hésitez pas à nous faire part de votre situation de handicap, nous étudierons vos éventuels besoins spécifiques.
Être Assistant administratif ou Assistante administratif chez BUT, ça ne se raconte pas, ça se vit !
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation