Assistant d'Opérations H/F - VIVEST

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Au sein de la Direction Valorisation de Patrimoine, et rattaché(e) au Directeur, vous accompagnez les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage, le suivi et la clôture des opérations immobilières.
Véritable support administratif et financier, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de votre portefeuille, en coordination avec les différents services de l'entreprise et les partenaires extérieurs. Vous contribuez ainsi à la bonne réalisation des opérations, dans le respect des délais, des procédures et des budgets.
Le poste est proposé en CDD dans le cadre d'un remplacement, avec une possibilité de poursuite en CDI en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

Vos principales missions
- Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de réhabilitation.
- Accompagner les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage et le suivi des projets, notamment la préparation des comités d'engagement.
- Gérer les dossiers de financement, conventions et autorisations administratives nécessaires aux opérations.
- Assurer le suivi des marchés et consultations, en lien avec le service Achats, et veiller à la conformité des pièces administratives.
- Coordonner les échanges avec les services internes, partenaires et prestataires extérieurs.
- Assurer le reporting, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux opérations.
- Participer aux appels à projets, aux démarches de certification NF Habitat et au processus de livraison des logements.
- Assurer la gestion administrative des opérations jusqu'à leur clôture, notamment le suivi des dossiers, des DGD et de la clôture financière.
- Traiter les demandes de SAV et assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.
- Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers tout au long du cycle de vie des opérations.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 en gestion immobilière ou assistanat de gestion, Par votre rigueur, votre organisation et votre sens de la coordination, vous êtes un véritable appui aux Chargé(e)s d'Opérations et contribuez à la fluidité et à la réussite des projets de réhabilitation.
Vous travaillez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs et jouez un rôle clé dans la bonne circulation des informations, le respect des échéances et le suivi administratif et financier des opérations.

• Reporting
• Suivi des opérations
• SAV
• Suivi de marché