Les missions du poste
Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence d'Ennery recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de gestion (h/f)- Gestion de l'agenda :
Planification, ccordinationet suivi des rendez-vous, réunions de la commune, de la DGS et des élus
- Conseil Municipal :
Gestion des invitations, comptes-rendus, contrôle de légalité et affichages, secrétariat des séances
- Préparation et suivi de dossier :
Collecte, synthèse et présentation des documents nécessaires aux réunions, rédaction de comptes rendus, courriers officiels et mails, suivi des Marchés publics : élaboration de tableaux de suivi : état d'avancement, budgets, délais, suivi des échéances (publication, réception des offres, analyse, attribution ...)
- Subventions :
Suivi des dossiers, rétroplanning
- Participation à la gestion des projets :
Portage ponctuel possible
- Classement et archivage :
Organisation et gestion des documents physiques et dématérialisés (dossiers administratifs, conventions etc.)
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence d'Ennery recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de gestion (h/f)- Gestion de l'agenda :
Planification, ccordinationet suivi des rendez-vous, réunions de la commune, de la DGS et des élus
- Conseil Municipal :
Gestion des invitations, comptes-rendus, contrôle de légalité et affichages, secrétariat des séances
- Préparation et suivi de dossier :
Collecte, synthèse et présentation des documents nécessaires aux réunions, rédaction de comptes rendus, courriers officiels et mails, suivi des Marchés publics : élaboration de tableaux de suivi : état d'avancement, budgets, délais, suivi des échéances (publication, réception des offres, analyse, attribution ...)
- Subventions :
Suivi des dossiers, rétroplanning
- Participation à la gestion des projets :
Portage ponctuel possible
- Classement et archivage :
Organisation et gestion des documents physiques et dématérialisés (dossiers administratifs, conventions etc.)
Le profil recherché
Savoirs théoriques :
- Connaissances administratives : procédures des collectivités territoriales, fonctionnement des institutions locales
Sens du service public, rigueur et disponibilité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft office (word, excel, powerpoint), outils collaboratifs (teams, outlook etc.)
- Capacité d'analyse, d'organisation et de rédaction
- capacité rédactionnelles et synthèse
Savoir-être :
Discrétion, rigueur professionnelle et confidentialité : respect strict la confidentialité des informations sensibles
Rigueur et organisation : respect strict des délais et des procédures, sens des priorités et gestion efficace du temps
Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes
Autonomie : capacité à anticiper les besoins de la DGS et à proposer des solutions
Efficacité organisationnelle : respect des échéances, qualité des dossiers préparés
- Connaissances administratives : procédures des collectivités territoriales, fonctionnement des institutions locales
Sens du service public, rigueur et disponibilité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft office (word, excel, powerpoint), outils collaboratifs (teams, outlook etc.)
- Capacité d'analyse, d'organisation et de rédaction
- capacité rédactionnelles et synthèse
Savoir-être :
Discrétion, rigueur professionnelle et confidentialité : respect strict la confidentialité des informations sensibles
Rigueur et organisation : respect strict des délais et des procédures, sens des priorités et gestion efficace du temps
Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes
Autonomie : capacité à anticiper les besoins de la DGS et à proposer des solutions
Efficacité organisationnelle : respect des échéances, qualité des dossiers préparés
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- TEAMS
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Suivi de marché
- Réactivité