Responsable de la Coordination Administrative Boe - Secrétariat au Sein du Slsp H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Assurer le secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint- Encadrer et manager l'équipe du secrétariat SLSP- Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SLSP- Contrôler et répartir l'activité administrative du secrétariat- Renforcer le secrétariat sur les campagnes de notation, les procurations et l'activité exceptionnelle- Gérer la RH de proximité des officiers du SLSP- Coordonner l'activité administrative du secrétariat et du BOE- Gérer la partie statistique et pilotage du BOE en lien avec le chef BOE- Gestion du temps de travail des effectifs de la DIPN57 (Gestt)- Renforcer au besoin le BOE sur les NDS, campagnes CET/HS- Gérer les courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO- Toutes tâches administratives confiées par le Chef SLSP et son adjointVotre environnement professionnel :Activités du service :Bureau implanté physiquement au sein du Bureau d'ordre et d'emploi. Le poste reste rattaché hiérarchiquement directement au Chef SLSP et à son adjointComposition et effectifs du service :1 commissaire3 officiers200 personnels du corps d'encadrement et d'application6 personnels administratifs (dont 2 catégories c au secrétariat)Liaisons hiérarchiques :Commissaire, Chef du Service Local de Sécurité PubliqueCommandant, Adjoint au Chef du Service Local de Sécurité PubliqueLiaisons fonctionnelles :Équipe de commandement du serviceBureau d'ordre et d'emploiService départemental de soutien opérationnelGradés des unités du SLSPCommissaires de justice - Services du Tribunal judiciaire de Metz - Préfecture de Moselle - Mairies

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Connaitre l'environnement professionnel : niveau niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser :niveau maîtrise - requisSavoir rédiger : niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requisSavoir s'adapter : niveau maîtrise - requisSavoir s'exprimer oralement :niveau pratique - requisVos perspectives :La polyvalence du poste induite par la double casquette secrétariat BOE ainsi que le positionnement d'encadrement managérial prédisposent naturellement à exercer des fonctions supérieures en autonomie et en responsabilité. Les missions peuvent être mises en avant pour passer un examen professionnel ou un concours de grade supérieurDurée attendue sur le poste :2 ans

• Autonomie