Assistant de Direction 01-019 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)

Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions: - Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage - Mise en forme des courriers sortant - Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...) - Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...) - Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...) - Participation aux réunions de CODIR (ordre du jour et compte rendus) - Appui à l'assitant.e coordonnateur.ice de la direction - Appui occasionnel aux secrétariats des services et missions rattachées à la direction Positionnement dans la structure : Le/la titulaire du poste est placé.e sous l'autorité du directeur. Il/elle travaille en proximité avec le directeur de cabinet. Relations internes et externes : Partenaires principaux: tous les services de la DREAL Grand Est, Directions d'administration centrale, services de l'Etat en région et département dont notamment les préfectures

Compétences techniques : - maîtrise des outils bureautiques et informatiques - connaissance des domaines d'actions de la DREAL et des responsabilités de chacun - connaissance de l'environnement de la direction et des partenaires - connaissance des règles de classement et d'archivage - connaissance des principes de rédaction des lettres / rapport administratifs Compétences relationnelles : - discrétion - disponibilité - savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie - réactivité - sens de l'organisation: suivre les différents délais, anticiper et alerter - rigueur - autonomie dans le travail: savoir hiérarchiser l?importance des informations et des interlocuteurs - aptitude et goût pour le travail en équipe Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Expérience antérieure menée avec succès dans des fonctions de secrétariat souhaitée

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation