Chargé d'Accueil - Secrétaire en Étude Notariale H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Pour notre étude notariale située à Metz, nous recherchons un.e collaborateur/trice en charge de l'accueil et de travaux de secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel
- Gérer les formalités administratives diverses
- Apporter une assistance générale à l'équipe notariale
- Répondre aux demandes d'information des clients avec courtoisie et efficacité
Vous êtes titulaire d'une Bac +2 en secrétariat et d'une première expérience d'au moins deux ans. Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe.
Des connaissances juridiques seront appréciées.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - MËME TYPE DE POSTE
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Travail en équipe
- Réactivité