Secrétaire Comptable H/F - As Carrosserie Chatel

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire comptable pour renforcer notre équipe administrative pour la gestion des 2 sites (Châtel Saint Germain et Metz).Vos principales missions seront :- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients- Effectuer les tâches de secrétariat courant (courrier, planning, prise de rendez-vous)- Assurer la gestion comptable quotidienne (saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et des paiements)- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des salaires et des déclarations sociales- Établir les devis et les factures clients- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs- Gérer la correspondance et les archives administratives** Profil recherché**- Une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité (facturation)- Un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur- Des qualités relationnelles et un bon sens de la communication- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe- Etre autonomeHoraires : 09h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 / du lundi au vendrediUne formation est assurée au démarrage du contrat.

Experience: 1 An(s)Compétences: Structurer, synthétiser des informations,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'informationPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Déclarations sociales
• Logiciels de comptabilité
• Sens de l’organisation