Assistant d'Agence BTP H/F - Hays

Notre client est une entreprise spécialisée dans les solutions techniques dédiées aux environnements industriels. Forte de plus de 40 ans d'expertise, elle intervient auprès d'acteurs majeurs de l'industrie, de la logistique, de l'aéronautique et de l'agroalimentaire. Présente au niveau national à travers plusieurs agences, elle s'appuie sur un positionnement premium et une approche sur mesure pour accompagner ses clients.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'agence pour rejoindre son agence de Metz.
Rattaché au Directeur d'agence, vous intervenez comme véritable pivot administratif entre les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

À ce titre, vous :

* Assurez l'accueil téléphonique et le suivi administratif de l'agence ;
* Constituez, contrôlez et mettez à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers ;
* Centralisez et suivez les documents contractuels des sous-traitants ;
* Vérifiez la conformité des pièces administratives et réglementaires ;
* Contrôlez les factures fournisseurs et réalisez les rapprochements nécessaires ;
* Établissez la facturation clients (situations de travaux, factures intermédiaires et factures finales) ;
* Assurez le suivi des encaissements et participez à la gestion des relances clients ;
* Préparez et suivez les dossiers administratifs liés aux opérations de chantier ;
* Accompagnez les équipes travaux dans leurs différentes démarches administratives ;
* Veillez à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs de l'agence.
Vous évoluez dans un environnement dynamique où l'esprit d'équipe, la polyvalence et la réactivité occupent une place centrale.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

* Une expérience acquise impérativement dans l'environnement du BTP, de la construction, de l'architecture ou d'un bureau d'études ;
* Une bonne maîtrise de la gestion administrative des chantiers ;
* Des connaissances en contrôle de facturation fournisseurs et facturation clients ;
* Une maîtrise des outils bureautiques ;
* De la rigueur, de l'organisation et un excellent sens des priorités ;
* Un bon relationnel et le goût du travail en équipe.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons un candidat impliqué, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et souhaitant s'investir durablement au sein d'une agence à taille humaine.

Ce que nous vous proposons :

* Un poste stratégique et polyvalent au sein de l'agence ;
* Une entreprise reconnue pour son expertise sur des projets techniques à forte valeur ajoutée ;
* Une équipe de proximité favorisant l'autonomie et la collaboration ;
* Une rémunération attractive selon votre expérience ;
* Un 13ème mois ;
* Un dispositif de participation et d'intéressement ;
* Des titres-restaurant pris en charge à 60 % ;
* Une mutuelle familiale ;
* La possibilité de télétravailler jusqu'à un jour par semaine ;
* Des horaires flexibles favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide, reconnue sur son marché, et occuper un poste clé au sein d'une agence dans laquelle votre contribution a un impact direct sur l'activité ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Celle-ci sera étudiée en toute confidentialité.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation