Chef Section Management de l'Information Affaires Generales H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

L'établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées qui assure au profit de l'ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d'ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Metz, Rambouillet, Tours, Nancy et Toulon), l'ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde. Le bureau organique est chargé du soutien courant et des ressources humaines du personnel affecté sur tous les sites de l'ENS. En particulier, la section management de l'information affaires générales veille à la gestion du courrier et autres informations relatives au soutien local, de son enregistrement, sa diffusion à sa traçabilité. Elle assure également le secrétariat de direction ainsi que le traitement des frais de déplacements, le suivi des budgets soutien et métier ainsi que la gestion des fournitures et du parc mobilier. Elle contribue enfin à la gestion des problèmes divers de maintenance (infrastructure et travaux).
Affecté au sein de la section affaires générales, en qualité de chef de section, vous managez du personnel civil et militaire et travaillez en coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l'ENS, et le cas échéant les chefs de division. Vos missions principales sont :- Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur toutes les fonctions de soutien général de l'établissement: courrier, budget, frais de déplacement, commandes diverses, archivage ;- Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d'un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien) ;- Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies diverses, passation de commandement, etc.) ;- Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section en sein des différentes antennes de l'ENS) ;En tant qu'assistant de direction, vous pouvez vous voir confier la préparation et la gestion de dossiers ou projets spécifiques par le chef du bureau organique et/ou la direction.

Par votre motivation, vous vous intégrerez aisément grâce à des formations dispensées sur place ou à l'extérieur. La capacité à travailler en équipe ainsi que de solides compétences managériales sont indispensables. Vous devrez faire preuve de rigueur et d'organisation. L'adaptabilité, la curiosité et le sens de la confidentialité seront également des qualités essentielles.