Coordinateur Pédagogique H/F - Centre de Formation de la Microkinesithe

Coordinateur(trice) pédagogique (H/F)CDD à temps partiel (20 heures/semaine) - Remplacement congé maternité (environ 10 mois)Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre centre de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20 heures par semaine).Notre organisme est spécialisé en Formation de la Microkinésithérapie, une technique manuelle de soins de bien-être complémentaire.Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre de formation.Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants - Gérer les courriers et les e-mails - Organiser les agendas et les plannings - Répondre aux demandes de renseignements et d'inscription aux formations - Gérer les inscriptions et mettre à jour les tableaux de suivi des stages dans le respect des procédures qualité - Organiser les dates et les lieux de formation en lien avec les enseignants - Créer, envoyer et assurer le suivi des contrats de formation - Préparer et expédier le matériel pédagogique - Assurer le suivi de la facturation - Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Participer au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi - Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du centreProfil recherché - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome - Vous possédez un bon relationnel et un réel sens de l'écoute - Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel .) ainsi que Google Drive - Une expérience au sein d'un organisme ou d'un centre de formation serait un véritable atoutConditions - Contrat : CDD de remplacement d'environ 10 mois - Temps de travail : 20 heures par semaine - Prise de poste : à partir de septembre - Horaires : travail tous les matins et une après-midi le lundi - Rémunération : 1000 € net - Avantages : primes - Formation assurée - Diplôme souhaité : Bac secrétariat, assistanat ou équivalent - Déplacements : aucunRejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'un centre de formation reconnu dans son domaine.

Experience: 2 An(s)Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Organiser des sessions de formation continue,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateursPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique