Assistant Réceptionniste de Justice en Étude d'Huissier H/F - Go Rh France

GO RH Metz recherche pour l'un de ses clients à Metz.En tant qu'assistant réceptionniste de justice en étude d'huissier H/F, vous serez chargé(e):- Accueil et secrétariat - Réception physique et téléphonique des clients et justiciables, gestion du courrier et des mails, classement et archivage des dossiers.- Gestion des actes - Préparation, rédaction et suivi des actes (assignations, significations, commandements, procès-verbaux).- Suivi des dossiers de recouvrement - Relances téléphoniques et écrites, mise à jour des échéanciers, suivi des encaissements.- Appui aux huissiers - Organisation des tournées de signification, préparation des dossiers d'audience, liaison avec les juridictions et auxiliaires de justice.- Tâches administratives - Facturation, suivi comptable courant, classement numérique.LE PROFIL RECHERCHÉ:- Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'action managériale, Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent).- Une première expérience en étude d'huissier, de notaire, d'avocat ou en service juridique est un atout apprécié.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à prendre en main un logiciel métier.- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité indispensables.- Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs variés, parfois en situation difficile.- Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles.INFORMATION COMPLÉMENTAIRE :- Salaire à définir selon profil

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement