Assistant Administratif H/F - Lingenheld

Le groupe Lingenheld est une structure familiale qui compte 650 collaborateurs répartis dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier sur la région Grand Est et au Luxembourg.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative expérimenté(e), pour renforcer une de nos services au sein de notre pôle Travaux Publics.Le poste est à pourvoir en CDI au sein de notre Agence à LOUVIGNY (57).Les missions :- Accueil téléphonique - Rédaction de courriers divers- Compléter les formulaires administratifs et financier- Classement et archivage dossiers- Aide au montage des dossiers d'appels d'offres- Traiter avec les acteurs internes et externes pour la réception des documents - Gestion et suivi des dossiers en cours- Relance et suivi clientsLe profil recherché :Vous êtes issue d'une formation administrative et vous avez déjà pu occuper un poste similaire ? Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un excellent sens de l'organisation capable de faire preuve de réactivité tout en travaillant avec rigueur.Vous maîtrisez l'analyse, la synthèse et de bonnes compétences rédactionnelles.Si vous avez de l'expérience dans la gestion des dossiers d'appels d'offres, c'est un vrai plus !Ce que nous proposons :- Poste en CDI en horaire de journée.- Ticket restaurant.- Prime d'intéressement et participation.- Prime de vacances.- Mutuelle d'entreprise avantageuse.

Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masseListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Rédaction d'appel d'offres
• Accompagnement du client
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation