Chargé des Affaires Réservées H/F - Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP : 2Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM006A - Gestionnaire-instructeur administratifVos activités principalesVous assurez principalement, sous l'autorité du secrétaire général, le suivi des dossiers signalés de l'arrondissement, et vous avez en charge le suivi et les réponses aux interventions et courriers réservés.Vous pilotez par ailleurs le budget de fonctionnement de la sous-préfecture et si besoin de la résidence en lien avec le sous-préfet: dans ce cadre vous assurez le lien avec les entreprises et tenez à jour le registre de sécurité. Vous assurez également un appui au pilotage des ressources humaines: dossiers des agents, recrutements, formation.Vous êtes amené(e) à participer aux réunions de sécurité et à suivre la mise en oeuvre des actions qui y sont décidées (CODAF, suivi du PADRSQ, installations GDV).Vous avez également en charge les missions résiduelles de la sous-préfecture s'agissant des médailles-décorations: instruction et suivi des dossiers de demandes de décorations et distinctions honorifiques, y compris honorariat des élus.Enfin, en lien avec l'assistante du sous-préfet et les chefs de bureaux, vous organisez les déplacements du sous-préfet et participez à la constitution de ses dossiers.Votre environnement professionnelActivités du serviceLe cabinet du sous-préfet est composé de 5 agents: le secrétaire générale, le chargé des affaires réservées, l'assistante du sous-préfet, le chauffeur et le personnel de résidenceComposition et effectifs du serviceLa sous-préfecture de Thionville est organisée en deux bureaux et un cabinet pour un total de 22 agents:bureau des réglementations: accueil général - étrangersbureau de l'animation territoriale 4 cadres A, 5 B, 10 C, 2 adjoints techniques, 2 services civiques, 2 contractuels renforts.Délégué du préfet sous l'autorité du sous-préfetLiaisons hiérarchiquesLe secrétaire général de la sous-préfectureLe sous-préfetLiaisons fonctionnellesBureaux de la sous-préfecture, Directions de la préfecture, DDI, forces de l'ordre

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsDisponibilité, discrétionVos perspectives:Poste complet et polyvalent, richesse des interlocuteurs et des dossiers suivis, permettant d'accéder à des fonctions transversales en cabinet ou en préfecture, voire une évolution en interne sur des sujets d'animation territoriale

• Recrutement