Chargé de Gestion Logistique H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

Mettre en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion logistique de la Direction régionale Grand Est.

- Suivi de l'inventaire physique au siège de la Direction régionale et dans les services départementaux, en lien avec le correspondant national

Suivi du parc automobile

- Renouvellement, remise au domaine, autorisations de remisage, accréditations, suivi de l'entretien, suivi statistique.
- Mise en place et suivi des bornes électriques sur l'ensemble de la DRGE.
- Administrateur régional du logiciel MOONCARD (en lien avec le responsable national) : suivi/ accompagnement des agents / dépannage
- Suivi du parc nautique en lien avec le responsable régional (assurance, matériel de sécurité...).
- Suivi des contrats de maintenance : sécurité incendie en DR et en SD et des défibrillateurs.
- Gestion du pool de gilets de sauvetage de la DRGE : rapatriement, devis, envoi pour vérification.
- Gestion des contrats d'entretien des locaux de l'ensemble de la DRGE (Marché public).
- Assurer la logistique des formations en région : recenser les participants, nombre de repas, recherche de salles.
- Assistance sur le logiciel FDD (Frais de déplacement) / référent sur les ordres de mission en métropole et à l'étranger (création, modification).
- Administrateur de l'outil GEHCOM (logiciel de commande habillement) : recensement, validation.
- Suivi du matériel et accessoires de police et de police sanitaire en lien avec les correspondants régionaux.
- Suivi des conventions avec les restaurants administratifs, gestion des réservations pour réunions et formations, vérification de la conformité des factures.
- Appui aux gestionnaires (comptabilité) sur la gestion des commandes / services faits / factures sur le logiciel SIREPA.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +2 souhaité.

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Contexte et environnement professionnel : organisation générale de l'OFB (missions, champs de compétences, métiers)
- Connaissances des procédures internes de l'établissement et textes réglementaires en vigueur de la comptabilité publique de l'Etat
- Maîtrise des outils informatiques EXCEL / WORD

Savoir-faire opérationnel:

- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Etablir des tableaux de suivi sous Excel
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel FDD
- Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être professionnel:

- Sens de l'organisation et de la rigueur dans le travail
- Sens du travail en équipe / réseau
- Travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être à l'écoute des agents et de leur besoin

• Statistiques
• Travail en équipe
• Électricité
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité