Conseiller en Formation Relation Étudiants H/F - IMC

Avec plus de 25 ans d'expérience éducative, l'IMC European Business School, leader en commerce et management, est un pilier de la formation en Lorraine.

Notre école supérieure offre plus de 25 formations du niveau Bac +2 à Bac +5 reconnues par l'État, avec un fort ancrage local à Forbach, Metz, et Nancy et chez notre partenaire du Luxembourg Artemys-IMC.

Les programmes, encadrés par des experts de leur métier, couvrent la banque, le commerce, le marketing, les ressources humaines, la communication et la finance. Axée sur l'alternance, la professionnalisation et l'international, l'école IMC garantit une excellente employabilité. Avec plus de 77% de taux de réussite et un taux de satisfaction de 92%, elle est reconnue comme une institution d'excellence dans l'enseignement privé lorrain.


En tant que Conseiller en Formation dédié(e) à la relation école et étudiants, vous contribuez activement au développement, à la fidélisation et à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours. Vous assurez la promotion de l'établissement, le suivi des candidatures et la coordination administrative et pédagogique des apprenants.

Vos missions se déclinent de la manière suivante :

1. Attractivité et recrutement des étudiants

- Mettre en valeur les atouts de l'établissement et des formations proposées auprès des candidats.
- Participer aux actions de prospection : salons étudiants, forums, journées portes ouvertes (JPO), webinaires, phoning, etc.
- Qualifier les prospects et identifier les besoins spécifiques des candidats.
- Gérer la prise de rendez-vous (ASAPI, entretiens individuels, visites de campus).
- Organiser et animer les rendez-vous candidats (présentation de l'école, accompagnement dans le choix de la formation).
- Assurer le suivi des candidatures via le HUB3E et autres plateformes internes.

2. Suivi et intégration des étudiants

- Accompagner les étudiants dès leur admission pour garantir une intégration réussie.
- Gérer le sas d'entrée (vérification des dossiers, documents administratifs, relances mails, DC, etc.).
- Assurer la convocation et le suivi des absences, retards et éléments de scolarité.
- Être l'interlocuteur principal des étudiants pour toute question administrative ou pédagogique.
- Envoyer les codes Yparéo aux tuteurs.

3. Fidélisation et engagement

- Mettre en place des actions visant à renforcer l'engagement et la satisfaction des étudiants.
- Maintenir un lien sur le premier trimestre avec les étudiants et les tuteurs d'entreprise.
- Identifier les besoins d'accompagnement individuel et assurer un suivi personnalisé.
- Contribuer à la valorisation des parcours (témoignages, événements, réseaux d'alumni).

4. Gestion administrative et coordination

- Assurer le suivi des dossiers étudiants tout au long du cursus.
- Gérer la base de données des candidatures et des inscriptions.
- Suivre les indicateurs de recrutement, d'intégration et de satisfaction.
- Collaborer avec les équipes relation école-entreprise, pédagogiques, administratives et comptables pour fluidifier la communication et les processus internes.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences administratives, votre sens du commerce, votre excellent relationnel et votre capacité à accompagner les candidats et les étudiants avec écoute, professionnalisme et bienveillance. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et vous adapter à un environnement en constante évolution. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe et d'une orientation client, vous contribuez activement à la satisfaction des étudiants ainsi qu'à l'atteinte des objectifs de recrutement et de développement du campus.

Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement d'enseignement supérieur.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Direction d'entretiens d'embauche
• Rigueur et méthode
• Suivi des candidatures
• Gestion des rendez-vous