Les missions du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une structure dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la communication de l'organisation. Vos principales missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Gérer le suivi administratif des adhérents et mettre à jour les dossiers ; Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et autres documents administratifs ; Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions et événements ; Mettre à jour et gérer les bases de données ; Participer à la communication de la structure en animant les outils digitaux : site internet, newsletter et réseaux sociaux. Profil recherché : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une structure dynamique ? Postulez dès maintenant !

Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer son temps efficacement et à l'aise avec les outils numériques. Une formation de type Bac +2 minimum et une expérience réussie dans un poste similaire sont indispensables.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Emailing
  • Logiciels bureautiques
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
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