Assistant Administratif - Service Matériel H/F - NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Assistant Administratif - Service Matériel (H/F)

Poste basé à Metz (57)

CDI

Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel, vous assurez le suivi administratif et la gestion documentaire liés au parc d'engins, véhicules et équipements de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

- Assurer le suivi administratif des matériels, véhicules et engins de chantier ;

- Gérer les dossiers d'entretien, de contrôle réglementaire et de maintenance ;

- Suivre les commandes, les bons de livraison et les factures fournisseurs ;

- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données du service ;

- Planifier et suivre les échéances administratives (assurances, contrôles techniques, vérifications périodiques, etc.) ;

- Assurer le classement et l'archivage des documents ;

- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs, ateliers et agences ;

Profil recherché

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;

- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le BTP, les travaux publics ou un environnement technique ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;

- Réactivité et gestion des priorités.

• Outlook
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation