Dz Crs est - Chef Secrétariat de l'Etat-Major - Vacant H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- encadrer le personnel du secrétariat
- assurer le suivi de l'agenda du directeur de son adjoint et du chef d'état-major
- gérer l'accueil téléphonique de la direction
- traiter le courrier arrivé/départ, diffusion à la direction sous forme papier et informatique ( ENCAD, TO, courriels)
- assurer la numérisation des documents, archivage des données informatiques et la gestion documentaire interne du service ( enregistrement, classement): traitement, suivi, archivage de la documentation liées au fonctionnement des CRS, de la direction zonale des CRS et des unités.
- traiter les dossiers ponctuels, mise en forme de courriers, dossiers, etc.
- préparer et rédiger les notes de service relatives au fonctionnement de la direction zonale des CRS
- assurer les différents niveaux de gestion administrative courante sur ENCAD et des dossiers des personnels
- participer à l'organisation de certains évènements, réunions, séminaires et cérémonies.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Le secrétariat est chargé au sein de la SCS de la direction zonale des CRS Est, de la gestion administrative et du traitement quotidien du courrier, du suivi des agendas de la direction, d'en assurer l'accueil téléphonique, de préparer les dossiers ponctuels, de participer à l'organisation de cérémonies, réunions, séminaires, et d'assurer le classement et la diffusion de notes et circulaires.

Composition et effectifs du service
1 chef secrétariat - 1 secrétaire administratif - 1 adjoint technique
Liaisons hiérarchiques
1 Commissaire divisionnaire de police: directeur zonal des CRS Est
1 Commissaire de police: directeur zonal adjoint
1 Commissaire de police: chef d'état major
1 Major de police: chef SCS

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur - DRHFS - DCCRS - Directions zonales - Compagnies républicaines de sécurité - DZPN - DIPN- PJ - PAF - Gendarmerie - Armée - DZRFPN - SI - IGPN - PREFECTURES - SGAMI

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveaumaîtrise /requis
savoir s'adapter/niveau /niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives:
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans