Assistant ADV en Alternance H/F - Socotec

La filiale SOCOTEC Power Services dédiée aux énergies décarbonées, regroupe les équipes spécialistes du Nucléaire et des énergies renouvelables (inspection règlementaire et qualité, assistance à maîtrise d'ouvrage, diagnostics structure / équipements, calculs, contrôles non destructifs, performance). SOCOTEC Power Services réalise près de 40M€ de chiffre d'affaires et regroupe plus de 400 collaborateurs experts, tous spécialistes d'une ou plusieurs énergies décarbonées :

Nucléaire : 350 personnes qui couvrent l'ensemble du territoire depuis nos bases de Guyancourt, Metz, Cherbourg, Bollene/Tricastin, Cadarache/Aix-en-Provence, Orléans. L'entité dispose des certifications des grands donneurs d'ordre (EDF, Framatome, Orano, CEA, General Electric, Siemens...) lui permettant d'exercer ses missions tout au long du cycle de vie des installations : de la conception à l'exploitation jusqu'au démantèlement.

Depuis notre agence de Woippy, vous avez en charge la gestion administrative de l'Administration Des Ventes de l'agence mais aussi des agences de la plaque Atlantique en lien avec l'équipe administrative associée.

Vos principales tâches seront :

- Administration de la base clients
- Saisie des commandes
- Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation
- Transmission des factures via les plateformes clients dématérialisées
- Correction des factures en litiges commercial ou administratif

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en lien avec la fonction administrative. Vous disposez d'une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l'équipe dont vous avez la charge.

La filiale SOCOTEC Power Services dédiée aux énergies décarbonées, regroupe les équipes spécialistes du Nucléaire et des énergies renouvelables (inspection règlementaire et qualité, assistance à maîtrise d'ouvrage, diagnostics structure / équipements, calculs, contrôles non destructifs, performance). SOCOTEC Power Services réalise près de 40M€ de chiffre d'affaires et regroupe plus de 400 collaborateurs experts, tous spécialistes d'une ou plusieurs énergies décarbonées :

Nucléaire : 350 personnes qui couvrent l'ensemble du territoire depuis nos bases de Guyancourt, Metz, Cherbourg, Bollene/Tricastin, Cadarache/Aix-en-Provence, Orléans. L'entité dispose des certifications des grands donneurs d'ordre (EDF, Framatome, Orano, CEA, General Electric, Siemens...) lui permettant d'exercer ses missions tout au long du cycle de vie des installations : de la conception à l'exploitation jusqu'au démantèlement.

Rattaché à la Responsable du Pôle ADV, l'Assistant(e) Commercial(e) participera à l'organisation et au développement commercial de l'entité. Localisé(e) à la Défense (92) vous interviendrez en particulier sur les sujets suivants :

Commercial :

- Gestion et prises de rendez-vous clients
- Gestion des dossiers administratifs (appels d'offres),
- Relances commerciales.

Gestion de projet :

- Suivi des budgets et projets, mise à jour des tableaux de bords
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs,

Communication :

- Participation à la rédaction d'articles,
- Préparation de supports de communication,
- Community Manager (Linkedin, site BIM in Motion, blog...)
- Suivi et mise à jour des dossiers références.

Ces tâches ne sont pas limitatives et plus largemet, vous participer avec l'ensemble de l'équipe aux tâches liées au fonctionnement de l'entreprise.

Vous préparez un diplôme de type Bac +3/5 et vous avez une expérience similaire dans un poste administratif.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le Pack Office. Vous êtes autonome, organisé(e), à l'aise avec le téléphone et vous avez le sens des initiatives.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap

• Administration des ventes
• Gestion des rendez-vous