Apprenti Gestionnaire Administratif et Financier des Personnels Titulaires H/F - Secrétariat Général Commun 57
- Alternance
- Secrétariat Général Commun 57
Les missions du poste
Gestion administrative
- assurer le suivi des agents en détachement entrant/ sortant / disponibilité/position normale d'activité...
- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
- assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)
- veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées
- assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
- éditer les états de services (hors concours)
- suivi des demandes via le SIRH D2
- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
- enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé
Gestion financière
- gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
- gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
- centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
- contrôle mensuel de la paie du MI et des DDI
- Assurer les campagnes annuelles de monétisation (CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)
Gestion des affaires médicales
- Traitement des congés de maladie ordinaire - liaison avec gestion du temps et budget
- Traitement des congés liés à la naissance d'un enfant (congé parental, congé maternité...)
- Traitement des demandes de temps partiel (gestion du tableau de suivi)
Missions générales
- répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
- répondre aux demandes de la hiérarchie et des autres pôles du SRH
- établir les différents bilans en relation avec les missions RH
- procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents du MI
- participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
Compétences requises
- Gestion des ressources financières