Assistant Administratif et Financier - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe du Bureau Administratif et Financier, vous assurez :
- La gestion administrative et financière des Subventions d'Ordre Général (SOG)
- L'assistanat administratif : rédaction des rapports à présenter à l'Assemblée Départementale, coordination logistique des déplacements des élus (transport, hébergement, mandat spécial), secrétariat auprès de la Chargée de mission du Président et du Service Europe et Coopération Transfrontalière (SECT), gestion de la Commission Départementale d'Aménagement Commercial (CDAC), référent de formation du Cabinet ;
- La gestion de la de la régie d'avance
- Des missions ponctuelles en cas de besoin : exécution budgétaire du Cabinet en absence du titulaire du poste, gestion des représentations et des excuses sèches du Président en absence du titulaire du poste

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger des rapports dans Kdelib ;
- Organiser la gestion logistique des déplacements des élus (titres de transport, hébergement)
- Assurer la gestion de la représentation du Président aux sessions de la Commission Départementale d'Aménagement Commercial
- Etre le référent formation
- Assister la chargée de mission du Président et le Service Europe et Coopération Transfrontalière

GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTION D'ORDRE GENERAL
- Instruire les dossiers
- Rédiger les rapports et les correspondances
- Réaliser les exécutions budgétaires

ASSURER LA SUPPLEANCE DU GESTIONNAIRE DE L'EXECUTION BUDGETAIRE (en son absence)
- Rédiger et transmettre les bons de commandes
- Saisir les engagements directs
- Contrôler les justificatifs, réaliser les liquidations et pré-mandatements
- Réaliser la préperception des titres de recette
- Assurer la gestion des tiers de la base de données

ASSURER LA SUPPLEANCE DU GESTIONNAIRE DES REPRESENTATIONS (en son absence)
- Traiter les demandes émanant du Cabinet
- Tenir à jour les tableaux de suivi et d'enregistrement

- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savoir utiliser des logiciels métier dédiés (ASTRE, KDELIB,...)
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Posséder une bonne connaissance de la collectivité territoriale et de l'environnement territorial
- Faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
- Maîtriser les techniques de rédaction des documents administratifs
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de son travail, savoir anticiper pour respecter les délais
- Disposer d'une capacité d'analyse pour pouvoir définir les priorités, gérer les urgences et faire preuve de disponibilité
- Etre capable de s'adapter à différents interlocuteurs et de travailler en équipe

• Esprit d'analyse