Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger.
Le SID Nord-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 10 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence (de Lille à Besançon).

L'USID de Metz a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure du bassin de Metz de la base de défense (BdD) de Metz-Verdun. Elle est l'échelon de proximité déployé au profit des bases de défense et autres partenaires locaux. Elle est chargée de conseiller et d'assister ses partenaires, de réaliser la gestion du patrimoine, d'assurer le soutien et l'adaptation de l'infrastructure et du domaine immobilier, de fournir des prestations et services, notamment ceux relatifs aux besoins du ministère en matière d'énergie.

Le titulaire du poste est chargé des tâches de secrétariat et d'aide à l'activité au profit de l'USID. Il effectue la distribution et l'envoi du courrier de l'USID et participe à l'accueil et à l'orientation du personnel extérieur. Il est par ailleurs responsable du soutien général de l'unité et se voit confier à ce titre le rôle de correspondant dans divers domaines ne réclamant pas de savoir-faire spécifique.
Point d'entrée de l'USID de Metz et en relation avec l'ensemble du personnel, les missions dévolues au titulaire du poste sont :
- Assurer les missions de la cellule management de l'information de l'USID de Metz (gestion du courrier « arrivée » et « départ » : réception, mise en forme, enregistrement, ventilation)
- Assurer l'accueil et l'orientation des personnes extérieures ou correspondants téléphoniques ;
- Assurer la mise à jour de l'annuaire de l'USID et de l'espace dédié à l'USID de Metz sous GPSng (Gestion des Projets du SID) dès la parution des documents d'organisation interne ;
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Assurer la fonction de correspondant dans divers domaines (frais de déplacement, réservations de véhicules, utilisation de carte achat sur le budget de fonctionnement, etc.) ;
- Participer à l'ensemble des activités permettant le bon déroulement du service.

Niveau de diplôme attendu pour le poste : CAP/BEP Secrétariat ou équivalent requis, une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative est souhaitable.

En fonction du profil du candidat retenu, des formations pourront être proposées :
Formation au logiciel de gestion du courrier au SID (Cor@il - Perle, Dory, Nemo) et perfectionnement aux logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, etc.).

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier