Secrétaire Polyvalent H/F - Fonds Dep D'ind Degats Sangliers
- CDD
- Fonds Dep D'ind Degats Sangliers
Les missions du poste
Tâches principales :
Tâches administratives classiques (accueil, standard, renseignements,.)
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des déclarations de dégâts de sangliers
Enregistrement des résultats d'expertise de dégâts de sangliers
Enregistrement comptable des règlements des contributions
Mise en paiement des dossiers d'indemnisation
Renfort sur les opérations administratives de la structure
Profils et compétences recherchés :
Qualités relationnelles indispensables : sens du contact et de l'accueil, diplomatie, capacité à travailler en équipe,
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power-point),
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme.
Formation :
Bac +2 secrétariat
Conditions :
Poste en CDD de 12 mois à pourvoir immédiatement avec période d'essai d'1 mois
Poste à temps complet (39 h par semaine + RTT)
Poste basé à Metz au siège du FDIDS
Rémunération selon expérience et selon convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques.
Cv et lettre de motivation
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier