Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F - ADS Groupe

ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2030.

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence de Peltre.

Vous serez en totale autonomie et serez rattaché(e) à notre gestionnaire d'exploitation basée au sein d'une autre agence du groupe.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- Réception et traitement des appels et des mails

- Création, gestion et contrôle des dossiers clients

- Planification des RDV travaux de nos techniciens et sous traitants sur les départements suivants : 57, 55, 54, 88.

- Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd oeuvre

- Réalisation de la facturation des interventions

- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails

- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

- De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique

Vous maitrisez/possédez obligatoirement :

- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants

- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services

- Suivi de la rentabilité des chantiers

- Vous savez travailler en complète autonomie

Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation

Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stress