Les missions du poste
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de Direction F/H.
Véritable garant(e) du bon fonctionnement du back office, votre rôle sera :
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des factures clients, fournisseurs et sous-traitants;
- le suivi des projets en cours, l'imputation des différentes commandes ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- le support comptable et la saisie de données ;
- la rédaction de documents et de lettres ;
- la commande de fournitures;
- La réalisation des pointages du personnel, des absences/maladies.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note