Les missions du poste


Groupe RIFSEEP : 2

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Gestion des contrats et marchés de maintenances;
- Mise à jour des fiches marchés ;
- Recensement départemental des équipements concernés par les marchés/contrats;
- Gestion des plannings de passage des sociétés pour transmission aux chargés logistiques;
- Création et mise à jour des profils tiers Chorus ( RIB/structure opérationnelle/etc.);
- Gestion des demandes d'achat sous Chorus relatives aux maintenances et travaux ;
- Alimentation du tableau de l'ensemble des dépenses pour le suivi budgétaire;
- Archivage des pièces comptables et gestion documentaire;
- Gestion quotidienne de la boite fonctionnelle du service;
- Polyvalence pour appui des collègues sur certaine missions ou en cas d'absence.

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Activités du service

Le bureau des finances est l'un des 4 bureaux composant le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), qui assure les fonctions de soutiens de l'environnement de travail et de la vie administrative des 1400 policiers mosellans.

Composition et effectifs du service

Le service comprend actuellement :3 attachés, 1 contrôleur des services techniques, 4 adjoints techniques, 5 secrétaires administratifs, 14 adjoints administratifs

Le bureau des finances et de la comptabilité comprend: 2 catégories B, 4 catégories C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau du budget et/ou adjoint
Cheffe du SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Bureaux RH/ Logistique/Prévention
SDSO/BRHA
Correspondants des Circonscriptions de Police
SGAMI - DZPN

Le profil recherché


VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initiérequis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveaumaitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir

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