Assistant Admnistratif Unité Insertion par le Logement H/F - Prefecture de la Moselle

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités exerce sous l'autorité du préfet de la Moselle, et à l'exception des services du système de l'inspection et de la législation du travail, les politiques en matière de:
- cohésion sociale ;
- accès et développement des entreprises ;
- accompagnement des entreprises ;
- insertion sociale et professionnelle ;
- accès et maintien dans le logement et du travail ;
- égalité entre les femmes et les hommes.Vos activités principales:
- Apporter un renfort aux agents de l'unité insertion par le logement dans leurs missions de prévention des expulsions et de relogement dans le cadre du droit au logement :
- Renseigner les outils spécifiques au suivi des impayés locatifs afin d'apporter les éléments de diagnostic aux juges ;
- Renseigner les outils de suivi DALO en vue de l'accès au logement des ménages prioritaires DALO ;
- Rédiger les réponses aux courriers des usagers relatifs aux missions de l'unité ;
- Participer à l'organisation des réunions en présentiel et/ou en visio;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Travailler de manière transversale avec les collègues du service Hébergement/Logement ;
- Coordination avec les bailleurs et les travailleurs sociaux.
- Relations internes et externes
- Relations internes avec les différents partenaires de la sphère du logement et de l'hébergement ;
- Coordination avec les bailleurs sociaux, CCAS, CMS, UDAF, associations (AMLI, AIEM, APOLO, CLLAJ, CMSEA, APF, etc.),partenaires institutionnels ; Préfecture et Sous-préfectures d'arrondissement.

Profil souhaité:
- Avoir connaissance de l'environnement administratif ;
- Avoir connaissance des procédures d'expulsions locatives et du droit au logement ;
- Organiser et participer à des réunions ;
- Rédiger des documents et des actes administratifs ;
- Utiliser les outils de systèmes d'information (tableaux de suivi, applicatifs COMDALO, SNE, SYPLO)
- Faire preuve de rigueur ;
- Assurer la transmission de l'information ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
- Expérience appréciée dans le domaine du logement ou de l'action sociale
- Connaissance appréciée du droit au logement opposable et des politiques d'accès au logement
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (libre office)

Avantages :
- Temps plein (38h30) : Droits à congés pour un ETP: 25 jours CA + 2 jours de fractionnement + 19 RTT
- Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail,.
- Télétravail possible après une période d'adaptation au poste de 3 mois
- Stationnement possible à proximité du site

* Prise de poste à partir de juin 2026 *

Experience: 1 An(s) - sur le meme type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.