Assistant de Gestion - Direction Travaux H/F - 57

HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENTS fait partie du Groupe Heintz immobilier et hôtellerie : Heintz immobilier & hôtellerie Accueil

Notre société en quelques mots :

- 3 métiers (promotion immobilière, travaux, entretien)
- de multiples compétences
- des valeurs fortes

Le tout mobilisé autour de projets ambitieux dans un contexte de développement permanent de notre patrimoine.

Notre histoire :

Notre histoire commence à Forbach dans les années 1960. Jean-Jacques HEINTZ, livreur de primeurs, pressent le goût des consommateurs pour des denrées plus exotiques. Le Mosellan entreprend donc le transport de melons de Cavaillon à la Moselle. Pour rentabiliser le voyage, il lance alors une société de transport puis devient concessionnaire Mercedes pour assurer l'entretien de ses camions.

En 1993, son fils alors âgé de 24 ans, prend la succession.

Diplômé de l'ESSEC et doté d'une expérience solide au sein du cabinet d'audit Deloitte à Londres, André HEINTZ reprend les rênes de l'entreprise et ne conserve que l'activité logistique. Toutefois, l'activité est faiblement rentable et n'offre que peu de visibilité à long terme. C'est pourquoi il crée une foncière afin de structurer son développement.

Fort de son association avec Christophe THIRIET, bientôt il construit ou réhabilite des locaux tertiaires, dont divers hôtels.

Les deux associés et amis, très attachés au développement de l'économie locale, passent rapidement de la construction d'hôtels à leur gestion. Ces hôtels, principalement sous franchise Accor, s'inscrivent dans un projet d'envergure : aujourd'hui au nombre de 10, l'ambition des deux associés est d'édifier un groupe de 20 hôtels d'ici à 2030.

André HEINTZ est aujourd'hui à la tête d'un groupe comptant 450 collaborateurs.

Soucieux du développement de son territoire, il s'inscrit également dans divers projets en lien avec l'économie sociale et solidaire. En 2018 notamment, il crée le fonds territorial Metz Mécènes Solidaires qui a vocation à collecter des dons et financer des projets à fort impact social et environnement en Moselle. En 2019 et 2020, le fond a récolté 604.000 euros principalement par le biais de mécénat financier et en nature d'entreprises et a soutenu des projets à hauteur de 282.000 euros.

L'entreprise

HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENTS est une entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la gestion et la réalisation de travaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner la Direction Travaux dans le suivi administratif et opérationnel des activités.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous intervenez en appui direct sur le suivi et la coordination des activités administratives et opérationnelles du service.

Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des informations, le respect des délais et le bon suivi des dossiers au quotidien.

Vos missions

1. Gestion administrative quotidienne

- Assurer les tâches administratives courantes du service
- Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et des sous-traitants
- Suivre les pointages et les temps de travail, et participer à la préparation des éléments variables de paie
- Mettre à jour les référentiels internes (fichiers de suivi, base fournisseurs, équipements...)
- Assurer l'interface administrative avec les différents interlocuteurs internes

2. Suivi et coordination des dossiers

- Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, facturation)
- Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires
- Identifier les points de blocage et alerter le manager
- Assurer la bonne circulation des informations

3. Gestion des données et des outils

- Saisir et mettre à jour les données dans les outils (ERP, tableaux de suivi)
- Vérifier la cohérence des informations
- Participer à la facturation (préparation, saisie, vérification)
- Contribuer à l'amélioration des outils et des pratiques

4. Gestion des achats et approvisionnements

- Émettre et suivre les commandes selon les procédures
- Assurer le suivi des livraisons et vérifier leur conformité
- Gérer les échanges avec les fournisseurs (relances, suivi, litiges simples)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des achats