Assistant Administratif en Alternance Ref Samsn H/F - l P Prive Pierre de Coubertin

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) apprenti(e) en BTS SAM alternant.
Secteur Admnistrratif - transport

Les principales missions :
Assurer des tâches administratives courantes : gestion du courrier, affichage interne, saisie de notes de frais et accueil des visiteurs.
Participer à l'organisation des réunions : préparation des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes rendus.
Gérer et mettre à jour la documentation : classement, suivi des dossiers et archivage.
Assister l'équipe dans certaines tâches administratives liées aux achats (saisie de commandes dans les outils internes).
Contribuer au suivi administratif de l'activité : mise à jour de dossiers du personnel, suivi de véhicules de service et gestion de stocks.
Mettre à jour des bases de données et utiliser différents outils informatiques internes.

Profil
Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques.
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Motivation pour apprendre et s'impliquer dans un environnement structuré.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier