Assistante - Assistant de Coproprietes H/F - 57

Quadral Property recrute !

Nous recherchons notre nouvelle/nouvel assistante/assistant de copropriétés (F/H) à Metz en CDI.

Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Metz (BAN-SAINT-MARTIN)

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Au poste d'assistante/assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d'un portefeuille principalement résidentiels situés en Grand-Est.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;

- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;

- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;

- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

- Suivre les garanties-constructeur ;

- Mettre à jour le registre des copropriétés.