Assistant Accueil & Administratif H/F - 57

Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle stimulante à Metz ?

Intégrez une équipe engagée qui accompagne au quotidien les artisans du bâtiment en Moselle. Notre mission : soutenir et simplifier la vie des entreprises pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur savoir-faire.

Les valeurs sont simples : professionnalisme, satisfaction client et esprit d'équipe !

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les professionnels, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l'accompagnement des entreprises partenaires.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Accueil et relation adhérents

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents

- Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures

- Informer et orienter les adhérents vers les services concernés

Gestion administrative

- Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d'information

- Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements...)

- Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique)

- Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers...)

- Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects)

- Participer à la facturation et au suivi administratif

Organisation et coordination

- Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus

- Mettre en oeuvre et suivre les procédures administratives

- Contribuer à l'organisation d'événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël...)

- Accompagner les entreprises dans leurs démarches d'obtention de qualifications et labels professionnels

Conditions proposées

- Contrat : CDD renouvelable et évolutif

- Temps de travail : 35 heures par semaine

- Horaires : du lundi au vendredi

- 8h30 - 12h

- 13h30 - 17h

- Possibilité d'organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle

- Rémunération : 2 200 € brut mensuel