Gestionnaire - Instructeur Marchés Publics à la Section Administration H/F - 57

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous la responsabilité du chef de section
- règle tout dysfonctionnement relatif aux marchés
- vérifie les factures liées aux marchés
- contrôle le planning (interventions et réception des bons d'intervention)
- veille aux échéances
- transfère au BCP les éléments liés à l'élaboration et au suivi juridique des marchés
- soumet les documents à la signature du RPA
- assure le traitement des dossiers administratifs des cercles mixtes
- suit les mandats des membres du conseil d'administration, les nominations des présidents, vice-présidents, directeurs et directeurs adjoints des cercles-mixtes
- contrôle les registres de délibérations
- établit les décisions d'autorisation de manifestations et vérifie la comptabilité
- vérifie la conformité et rédige les décisions de concessions de passage gratuit des militaires
- assure la suppléance mère sur TACITE
- suit et rédige les délégations de signature
- pilote le recouvrement des contributions dues par les sociétés exerçant une activité de télé-surveillance
- assure la veille et le suivi des contrats/conventions
- suit les accréditations des commandants de groupement en leur qualité de régisseurs de recettes des amendes forfaitaires et consignations
- assure le suivi des conventions (hébergement, alimentation, infrastructures, prestataires de services, tir, autoroutes)
- assure le suivi du contentieux automobile
- effectue la veille juridique
- établit les autorisations temporaires de circulationet gère les cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires et de leur famille
- prend en charge les badges autoroute
- pilote la mise à jour du RAA

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. 3 sectionsle composent :
- la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est
- la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de la RGGE;
- la section administration chargée de l'exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux
cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ :2civils et militaire
Section BUO :8 civils et militaires
Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques
Chef de la SA
Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles
En interne:
DGGN/BPPFI
DGGN/SDIL
ZDSE
RGGE + GD et GM
En externe:
PME/PMI
PFRA
SGAMI
DAE
SAILMI