Gestionnaire Économat H/F - 57

Les activités sont décrites au paragraphe « description du poste »

Composition et effectifs du service

En fonction du service

Votre hiérarchie

Le chef de service, l'attachée d'administration, le chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers

. DISP, partenaires institutionnels et administratifs

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé selon le champ de compétence de son service de:

· Resources Humaines: gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers (protection statutaire, accident de travail, retraite, comité medical...)

· Secrétariat: traitement du courrier, contacts téléphoniques, autorisation d'accès, rédaction de note de service, gestion des réunions, conseil dévaluation

· Economat: gestion financière du budget, gestion des cantines, des frais de déplacement, des fournitures de bureau (intendance)

· Comptabilité: gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, dossier des parties civiles, des livrets d'épargne, des cantines

· Bureau de gestion de la détention: gestion des procédures disciplinaires

· Technique: missions de secrétariat, gestion des entreprises et partenaires

· Greffe: gestion et suivi des situations pénales des personnes détenues

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation: GENESIS, ORIGINE, CHORUS, HARMONIE, GMAO, ANTIGONE...