Acheteur 2 - 21 H/F - 57

L'Hôpital régional d'Instruction des Armées Legouest (HRIA) est un établissement militaire qui
accueille des patients militaires et civils. Sa mission principale est le soutien sanitaire des forces armées en France et en opérations extérieures. L'HRIA participe également à l'offre de soins de proximité du territoire dans le cadre du service public hospitalier. Notre établissement de santé est situé en Moselle, à Metz. L'effectif total est d'environ 400 personnels, militaires et civils. Le Service Approvisionnement Budget et Comptabilités est composé d'une cellule commandes et facturations, Immobilisations et Magasins Généraux.
Le poste est rattaché à la Cellule Commandes et Facturations. Ce service assure l'approvisionnement des services de l'hôpital en produits non stériles et matériels consommables. Dans ce cadre, l'agent de catégorie B devra assurer le suivi d'exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans le périmètre défini. D'autre part, il ou elle sera amené (e) à répondre aux besoins et demandes internes en appliquant les marchés en cours ou en apportant le conseil et le support dans le périmètre conféré. Il ou elle devra participer à la bonne exécution des marchés et s'assurer de la bonne exécution du cadre règlementaire défini.- Susciter et consolider les expressions de besoins (recueil des éléments techniques et de prix).
- Assurer le suivi des demandes d'achat de bout en bout (préparer, envoyer et suivre les commandes jusqu'à la réalisation du service fait.
- Préparer les commandes via les logiciels adaptés.
- Maîtriser la procédure d'achat spécifique à la carte achat, aux articles entreposés.
- Organiser le fonctionnement des cellules achats et facturation.
- Relancer les fournisseurs, assurer le suivi des réceptions et des paiements, constater ou faire constater l'exécution du service fait.
- Coordonner le suivi dans le cadre du contrôle interne budgétaire.
- Établir un plan prévisionnel des besoins.
- Tenir les tableaux de bord propres à son activité (nombre de demandes d'achat, nombre de marchés/commandes, suivi du respect des marchés).
- Suppléer le chef de service dans ses activités en cas de besoins ponctuels.
- Effectuer les engagements des EJ provisionnels pour les marchés de prestation.
- Suivre la comptabilité financière (récupération des DP, suivi des engagements dans CHORUS MP7).
- Constater ou faire constater l'exécution du service fait (réalisation de commandes et d'ASF CF pour certaines prestations).