Gestionnaire Documentaire Chargé de Suivi Documentaire H/F - 57

Depuis 2013, AXODYN, société d'ingénierie industrielle, accompagne ses clients dans la réussite de leurs projets, de la phase amont jusqu'à la mise en oeuvre opérationnelle. Nous intervenons dans des secteurs à forts enjeux techniques tels que les infrastructures, l'énergie et les industries de transformation.

Rejoindre AXODYN, c'est intégrer une structure indépendante en croissance continue, qui valorise la proximité managériale, l'autonomie et l'engagement de ses collaborateurs.

AXODYN se distingue notamment par :

- Un positionnement clair et reconnu sur des projets techniques à forte valeur ajoutée ;
- Des équipes accessibles, expertes et engagées ;
- Une culture d'accompagnement durable et de développement des compétences.

Nous accompagnons nos clients sur les thématiques suivantes :

- Gestion et pilotage de projets complexes ;
- Ingénierie et digitalisation des processus (BIM, méthodes, coordination) ;
- Optimisation des organisations et des performances industrielles.Dans le cadre d'un renfort opérationnel auprès d'un acteur majeur du secteur public et des infrastructures, nous recherchons un Gestionnaire Documentaire (GED) H/F pour assurer la mise en qualité, la structuration et la valorisation de fonds d'archives techniques.

Votre mission consistera à accompagner un pôle d'ingénierie dans le traitement, la numérisation, le classement et le versement d'archives historiques, techniques et opérationnelles.

Vos missions principales :

État des lieux et préparation :

- Effectuer un diagnostic initial avec les référents archives et responsables de groupes.
- Définir et optimiser les étapes de traitement documentaire.

Traitement d'archives physiques :

- Appliquer les normes d'archivage et les modes opératoires internes.
- Réaliser un tri minutieux, un reconditionnement et une mise en qualité des dossiers.
- Préparer les versements (bordereaux, conditionnement, cotation).
- Organiser la destruction réglementaire des documents éliminables.
- Réorganiser les espaces d'archives : rassemblement, élimination de doublons, identification, rangement.

Numérisation et traitement numérique :

- Nettoyage et préparation des documents (plans calques, archives historiques...).
- Numérisation haute qualité.
- Tri et gestion des fichiers numériques : élimination, fusion, cohérence des versions.
- Nommage normalisé.
- Rédaction d'un instrument de recherche détaillé.
- Alimentation des bases de données internes.

Recherches et transferts :

- Sélection des documents à consulter ou transférer.
- Numérisation et préparation des lots.
- Rédaction des bordereaux de transfert.
- Organisation logistique du transfert.

Classement documentaire :

- Tri, élimination, classement, cotation et conditionnement des fonds.

Outils et amélioration continue :

- Participation à la mise en qualité des outils documentaires.
- Contribution à des réflexions sur l'évolution des méthodes.
- Participation à des projets innovants : développement IA générative pour l'optimisation des processus de numérisation.
- Mise à jour des outils de suivi d'activité.