Assistante de Coproprietes - Assistant de Coproprietes H/F - 57

Poste en CDD pour la durée de 4 mois à METZ à pourvoir début mars 2026.

La société EVEL IMMOBILIER, implantée en Grand Est, est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers.

Nous recherchons pour notre agence de Metz située en face de la gare de Metz, une ASSISTANTE DE COPROPRIETES / un ASSISTANT DE COPROPRIETES en CDD pour la durée de 4 mois à partir de mars 2026.

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité dans une entreprise dynamique ? Nous vous proposons d'intégrer une équipe très investie et de travailler en binôme avec un gestionnaire de copropriétés confirmé.

N'hésitez pas à postuler, le service RH vous appellera avec plaisir pour vous présenter le poste en détail.Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés et sous la responsabilité du Responsable Copropriétés région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;

· Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;

· Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

· Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;

· Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

· Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

· Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;

· Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

· Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.