Assistant Affrètement H/F - 57

Achil recrute pour le compte d'un acteur du transport et de la logistique, spécialisé dans le transport sur mesure et la gestion de flux, actuellement en phase de structuration et de croissance.

Dans ce contexte, l'entreprise renforce son équipe et recherche un(e) assistant(e) affrètement, en appui direct de l'affréteur, au coeur de l'activité opérationnelle et de la relation client.Rattaché(e) à l'affréteur, vous intervenez sur un périmètre opérationnel, administratif et relationnel, avec un rôle clé dans la qualité de service :

- Réceptionner les demandes clients (téléphone, e-mail), les qualifier et les transmettre
- Assurer le suivi quotidien des dossiers clients (délais, priorités, informations transport)
- Organiser et confirmer les ordres de transport auprès des partenaires transporteurs
- Suivre en temps réel les opérations : enlèvements, livraisons, incidents
- Gérer les documents de transport (bons d'affrètement, lettres de voiture, preuves de livraison)
- Mettre à jour les données dans les outils internes (TMS, fichiers de suivi)
- Traiter les anomalies, réclamations ou litiges simples avec professionnalisme
- Contribuer activement à la satisfaction client par une communication fluide et proactive
- Participer au suivi administratif des prestations (préfacturation, contrôle, archivage)
- Assurer, par roulement, une permanence téléphonique pour garantir la continuité de l'activité

Un poste transversal, en lien permanent avec les équipes internes, les clients et les partenaires transport.