Agent Logistique et de Maintenance - Communaute d'Agglomeration Portes de France Thionville H/F - 57

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Moyens Généraux, vous assurez l'acheminement du courrier interne de la Communauté d'Agglomération dans les sites municipaux et communautaires, la gestion des stocks de matériel et fournitures, l'acheminement des véhicules pour les entretiens. De manière générale, votre mission est d'assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la direction comprenant l'organisation matérielle des réunions et évènements institutionnels.

Assurer la gestion centralisée du courrier interne

Collecter le courrier interne dans les bannettes pour acheminement quotidien et distribution dans les sites municipaux et communautaires, les communes membres et les différents services publics

Assurer la transmission des parapheurs au sein des services

Contrôler et approvisionner le stock de fournitures et de matériel nécessaires au bon fonctionnement des services et apporter un soutien logistique

Réceptionner et décharger les livraisons et les attribuer à chaque service ou dans les locaux techniques de réserve

Veiller à l'approvisionnement des services en fournitures (eau, papier, consommables, produits d'hygiène...)

Réaliser des inventaires

Apporter une assistance matérielle et logistique aux agents de la direction des moyens généraux

Garantir la bonne utilisation du parc automobile

Acheminer les véhicules au garage (aller et retour)

Nettoyer les véhicules et les alimenter en carburant et vérifier les chargements électriques

Contrôler l'état des véhicules du parc de l'autopartage

Réaliser les relevés kilométriques

Coordonner et réaliser la mise en place d'évènements particuliers

Réaliser la réservation des salles

Préparer les salles pour les évènements (mise en place et configuration)

Acheminer les boissons et le nécessaire demandé et veiller à leur mise en place

Retirer les commandes chez les prestataires et les acheminer sur manifestation/réunion

Débarrasser les salles et les remettre en état

Assurer l'accueil des Hôtels de Communauté (Yutz et Hayange) selon le planning établi par la direction des moyens généraux

Apporter une aide sur l'ensemble des manifestations de la direction des moyens généraux